Acceder el portal para padres de NECBS
Esta página ofrece respuestas a preguntas frecuentes sobre el programa de Servicios de Apoyo Comunitario No Educativos (NECBS, por sus siglas en inglés).
Preguntas generales
¿Qué es el programa NECBS?
NECBS significa Apoyos Comunitarios No Educativos (NECBS, por sus siglas en inglés). NECBS es un programa de subvenciones de la Agencia de Educación de Texas (TEA, por sus siglas en inglés) que ayuda a los padres a pagar servicios aprobados que promueven la estabilidad, la independencia y la participación significativa del estudiante elegible en el hogar y la comunidad. El Centro de Servicios Educativos de la Región 10 (ESC 10, por sus siglas en inglés) administra el programa en nombre de la TEA.
El programa atiende a estudiantes que son colocados por su comité de admisión, repaso y retiro (ARD, por sus siglas en inglés) en un programa residencial o en un programa de colocación diurna y que corren el riesgo de ser colocados en un programa residencial. El programa está diseñado para ayudar a las familias a acceder a apoyos que fortalezcan el éxito en entornos menos restrictivos en el hogar y la comunidad, cuando sea apropiado.
Los beneficiarios reciben una cuenta inicial de $5,000 en el mercado en línea de NECBS alojado en ClassWallet, donde pueden comprar servicios aprobados de proveedores de NECBS. Los padres pueden solicitar fondos adicionales posteriormente, siempre que el estudiante continúe siendo elegible y la cuenta de NECBS se mantenga en regla.
¿Las subvenciones se otorgan por cada hijo o por familia?
El programa NECBS otorga subvenciones por cada estudiante elegible.
¿NECBS es una subvención que se otorga una sola vez?
No. Las asignaciones iniciales son de $5,000 y las cuentas en regla pueden solicitar fondos adicionales mientras el estudiante continúe siendo elegible y haya fondos disponibles.
¿Qué disposiciones del Código de Educación de Texas y del Código Administrativo de Texas describen el programa NECBS?
El programa NECBS está autorizado por la sección 29.013 del Código de Educación de Texas (TEC, por sus siglas en inglés) y se implementa mediante las Reglas del Comisionado en la sección 89.1127 del título 19 del Código Administrativo de Texas (TAC, por sus siglas en inglés). Estas leyes y reglas establecen el propósito del programa, los requisitos de elegibilidad, las disposiciones de financiamiento y los requisitos administrativos.
La elegibilidad para NECBS también está estrechamente relacionada con la sección 29.008 del Código de Educación de Texas (TEC), que rige los programas aprobados de colocación diurna y residencial para determinados estudiantes que reciben servicios de educación especial. Para ser elegible para NECBS, el estudiante debe estar colocado en un programa aprobado conforme a la sección 29.008 del TEC o haberse determinado que corre el riesgo de ser colocado en dicho programa. Los requisitos adicionales se implementan mediante las Reglas del Comisionado en la sección 89.1092 del título 19 del Código Administrativo de Texas (TAC), sobre colocaciones residenciales, y la sección 89.1094 del título 19 del TAC, sobre programas de colocación diurna.
Resources:
- 19 Texas Administrative Code (TAC) §89.1092
- 19 Texas Administrative Code (TAC) §89.1094
¿Qué sucede si un padre no está de acuerdo con una decisión del programa NECBS?
La administración de NECBS toma decisiones de acuerdo con la ley, las reglas del programa, el Reconocimiento y Acuerdo de los Padres de NECBS, el Acuerdo para Proveedores de Servicios de NECBS y las Pautas de Compra de NECBS.
Se recomienda que los padres que deseen que se reconsidere una decisión se comuniquen con el equipo de NECBS en necbs@region10.org. NECBS revisará la inquietud y colaborará con las familias para responder preguntas y resolver desacuerdos cuando sea posible.mailto:necbs@region10.org
¿Necesita ayuda?
Comuníquese con el equipo de NECBS (necbs@region10.org) para recibir ayuda con:
- Preguntas generales sobre NECBS,
- Preguntas sobre la solicitud de NECBS,
- Encontrar o agregar un proveedor de servicios al mercado, o
- Encontrar servicios específicos en el mercado.
Preguntas sobre la elegibilidad
¿Qué estudiantes son elegibles para NECBS?
Para ser elegibles para NECBS, los estudiantes deben recibir servicios de educación especial en una escuela pública de Texas, y su comité de admisión, repaso y retiro (ARD) debe haberlos colocado en una de las siguientes opciones:
- Un programa residencial aprobado conforme a la sección 29.008 del Código de Educación de Texas (TEC); ohttps://app.smartsheet.com/b/publish?EQBCT=d1cbb2486d594212a97cde7413764eb9
- Un programa de colocación diurna aprobado conforme a la sección 29.008 del TEC, y el comité debe haber determinado que el estudiante corre el riesgo de ser colocado en un programa residencial aprobado conforme a esa sección.
La administración de NECBS revisará la elegibilidad del estudiante antes de otorgar fondos y podrá solicitar documentación, como el Programa de educación Individualizado (IEP, por sus siglas en inglés) vigente del estudiante u otros expedientes necesarios para verificar la elegibilidad.
Si un estudiante es colocado en un programa residencial por motivos distintos de los educativos, ¿es elegible para NECBS?
No. Un estudiante no es elegible para NECBS si la colocación residencial o diurna fue realizada por un padre, un tribunal, un proveedor médico o cualquier entidad que no sea el comité de admisión, repaso y retiro (ARD) del estudiante.
¿Son elegibles los estudiantes que no están inscritos en escuelas públicas?
No. Para ser elegibles para recibir fondos de NECBS, los estudiantes deben estar actualmente inscritos en un distrito escolar público de Texas o en una escuela “charter” de inscripción abierta.
¿Qué deben hacer los padres si cambia la elegibilidad de su estudiante?
Los padres deben notificar a la administración de NECBS tan pronto como sepan de un cambio que pueda afectar la elegibilidad de su estudiante. Algunos ejemplos incluyen darse de baja de una escuela pública de Texas, un cambio en el estado de colocación u otras circunstancias que pudieran afectar la elegibilidad para el programa NECBS.
La administración de NECBS puede revisar la elegibilidad en cualquier momento y solicitar documentación actualizada, como el Programa de Educación Individualizado (IEP) vigente u otros expedientes necesarios para verificar que el estudiante continúe siendo elegible.
Si un estudiante deja de ser elegible para NECBS, la cuenta puede desactivarse o cerrarse, y los fondos restantes pueden recuperarse y devolverse al programa.
Preguntas sobre la solicitud
¿Quién puede solicitar NECBS?
El padre de un estudiante elegible puede solicitar y recibir fondos de NECBS. “Padre” significa una persona que cumple con la definición de padre establecida en la sección 300.30 del título 34 del Código de Reglamentos Federales.
¿Cuándo pueden los padres solicitar NECBS?
NECBS no tiene un período de solicitud. NECBS acepta solicitudes durante todo el año y las revisa de manera continua.
¿Cómo pueden los padres solicitar NECBS?
Los padres que deseen presentar una solicitud deben comenzar por visitar la página principal de NECBS en SPEDTex para obtener más información sobre el programa y acceder a la solicitud mediante el Portal para Padres de NECBS.
¿Qué deberán proporcionar los padres para completar la solicitud de NECBS?
Los padres deberán proporcionar información de contacto y la información necesaria para identificar al estudiante, incluido el número único de identificación (UID, por sus siglas en inglés) del estudiante.
Los padres también deberán proporcionar:
- Una copia digital en PDF del Programa de Educación Individualizado (IEP) vigente del estudiante;
- Una copia digital en PDF del Plan de Reintegración del estudiante, si no está incluido en el IEP; y
- Información sobre el programa de colocación diurna o residencial del estudiante aprobado conforme a la sección 29.008.
Para las solicitudes presentadas porque se considera que el estudiante corre el riesgo de una colocación residencial, la administración de NECBS puede solicitar documentación adicional que demuestre que se ha considerado una colocación en un programa residencial que reúne los requisitos. Los ejemplos pueden incluir documentación del comité ARD, aviso previo por escrito u otros expedientes que respalden la elegibilidad.
¿Qué sucede después de que un padre presenta la solicitud?
Por lo general, la administración de NECBS procesa las solicitudes dentro de los 30 días naturales posteriores a la recepción de una solicitud completa. Si se necesita información adicional, el proceso puede tardar más.
Después de revisar la elegibilidad y tomar una decisión sobre el financiamiento, la administración de NECBS notificará al padre. Si se aprueba la solicitud, los padres recibirán información para acceder y activar su cuenta en el mercado de NECBS alojado en ClassWallet.
Si se necesita información adicional para determinar la elegibilidad, la administración de NECBS puede comunicarse con el padre antes de tomar una decisión final. Si no se puede verificar la elegibilidad, la solicitud puede ser denegada. En ese caso, la administración de NECBS notificará al padre y podrá indicar la información o documentación adicional necesaria para establecer la elegibilidad. Los padres cuya solicitud haya sido denegada pueden presentar una nueva solicitud en cualquier momento en que se pueda verificar la elegibilidad.
¿NECBS establece prioridades para otorgar cuentas?
Sí. Si los fondos disponibles no son suficientes para financiar a todos los solicitantes elegibles, NECBS puede priorizar las asignaciones según los requisitos del programa. Los nuevos solicitantes tienen prioridad sobre las solicitudes de fondos adicionales, y los estudiantes elegibles identificados como elegibles para almuerzo gratuito o a precio reducido pueden recibir prioridad adicional. Dentro de un grupo de prioridad, las solicitudes generalmente se procesan en el orden en que se reciben.
Si no hay fondos disponibles de inmediato, los solicitantes elegibles pueden ser colocados en una lista de espera hasta que haya fondos adicionales.
Preguntas sobre las cuentas en el mercado
¿Es necesario activar la cuenta?
Sí. Antes de acceder a los fondos de NECBS, los padres deben activar su cuenta en el mercado de ClassWallet antes de la fecha límite establecida por NECBS.
Para activar su cuenta, los padres deben:
- Iniciar sesión en su cuenta de NECBS en ClassWallet;
- Aceptar el Reconocimiento y Acuerdo de los Padres de NECBS; y
- Aceptar las Pautas de Compra de NECBS.
La fecha límite de activación suele ser el final del mes natural siguiente al mes en que se otorgó la asignación. Por ejemplo, si la asignación se otorga el 12 de octubre, la fecha límite de activación normalmente sería el 30 de noviembre.
Las cuentas que no se activen antes de la fecha límite pueden cerrarse, y los fondos otorgados pueden devolverse al programa.
¿Cuánto tiempo tienen los padres para gastar los fondos?
Las familias deben utilizar los fondos adjudicados de NECBS de manera razonable y oportuna para servicios y apoyos aprobados que satisfagan las necesidades de su estudiante. Aunque no existe una fecha límite específica para gastar cada adjudicación, la disponibilidad de los fondos está sujeta al financiamiento del programa y a los requisitos de la subvención. Se recomienda que las familias utilicen los fondos adjudicados tan pronto como sea práctico después de recibirlos.
La administración de NECBS puede revisar las cuentas que muestren períodos prolongados de inactividad o uso limitado de los fondos. Se puede exigir que las familias completen o actualicen un Plan de Apoyo de NECBS que describa cómo se utilizarán los fondos restantes. En algunas situaciones, la administración de NECBS puede establecer una fecha límite para los fondos restantes. Las cuentas cuyos fondos no se utilicen antes de una fecha límite establecida pueden desactivarse, y los fondos pueden recuperarse y devolverse al programa.
¿Qué es un Plan de Apoyo de NECBS?
Un Plan de Apoyo de NECBS ayuda a las familias a identificar los servicios deseados, los proveedores, los costos estimados y las necesidades futuras de apoyo. También ayuda a la administración de NECBS a identificar necesidades de servicios, reclutar y aprobar proveedores y ampliar el mercado de NECBS para que las familias puedan acceder y pagar los servicios que necesitan.
Los Planes de Apoyo de NECBS están diseñados para ser sencillos, flexibles y fáciles de completar. Las familias pueden completar el formulario mediante una plantilla sencilla, actualizarlo a medida que cambien sus necesidades y recibir ayuda del personal de NECBS si la necesitan. Próximamente habrá herramientas y plantillas adicionales.
Completar un Plan de Apoyo es opcional para las familias que reciben una asignación inicial, pero es obligatorio al solicitar fondos adicionales. NECBS también puede exigir un Plan de Apoyo en determinadas situaciones, como cuando los fondos no se han utilizado activamente o deben atenderse otras inquietudes del programa.
Aunque no sea obligatorio, se recomienda encarecidamente que las familias completen un Plan de Apoyo. Este plan puede ayudarles a determinar, antes de gastar los fondos, si los servicios y apoyos previstos generalmente cumplen con los requisitos de NECBS y puede ayudar a NECBS a identificar los proveedores o servicios que pudieran necesitarse.
¿Pueden los padres solicitar fondos adicionales?
Sí. Si la cuenta está en regla, los padres pueden solicitar fondos adicionales cuando el saldo de la cuenta de NECBS llegue a $1,000 o menos. Los fondos adicionales no son automáticos y dependen de factores como los fondos disponibles del programa, la elegibilidad continua del estudiante, el Plan de Apoyo de NECBS de la familia, la necesidad demostrada, el uso previo de los fondos de NECBS y el cumplimiento de los requisitos del programa. Las cuentas marcadas para revisión no pueden solicitar fondos adicionales hasta que vuelvan a estar en regla. Las cuentas desactivadas no pueden solicitar fondos adicionales hasta que se reactiven.
¿Se puede desactivar o cancelar una cuenta de NECBS?
Sí. NECBS puede desactivar o cancelar una cuenta por varios motivos, entre ellos que el estudiante deje de ser elegible, que no se cumplan los requisitos del programa o que el padre infrinja el Reconocimiento y Acuerdo de los Padres de NECBS o las Pautas de Compra de NECBS. Cuando una cuenta se desactiva o cancela, los fondos restantes se devuelven al programa.
Preguntas sobre lo que se puede comprar
¿Qué servicios se pueden comprar con fondos de NECBS?
Los fondos de NECBS solo pueden utilizarse para servicios aprobados proporcionados por proveedores de servicios aprobados. Los siguientes ejemplos y descripciones ayudan a las familias y a los proveedores a comprender los tipos de servicios que pueden permitirse mediante NECBS. Esta lista no incluye todos los servicios, apoyos o gastos que podrían aprobarse. Si existe alguna duda sobre si un servicio está permitido, las familias y los proveedores deben comunicarse con el equipo de NECBS en NECBS@region10.org antes de programarlo o prestarlo.
Los ejemplos y descripciones de servicios PERMITIDOS pueden incluir:
- Apoyo y capacitación para la familia
- Servicios que ayudan a los padres y cuidadores a apoyar las necesidades del estudiante en el hogar y la comunidad.
- Vida independiente y destrezas para la vida cotidiana
- Servicios que ayudan a los estudiantes a desarrollar independencia en las rutinas diarias, el cuidado personal, las tareas del hogar y la participación en la comunidad.
- Apoyos conductuales y sociales
- Servicios comunitarios que ayudan a la familia a abordar la conducta, la interacción social, las habilidades de afrontamiento y la participación fuera del entorno escolar.
- Integración comunitaria
- Servicios que ayudan a los estudiantes a participar en la vida comunitaria, establecer conexiones sociales y practicar la independencia en entornos de la vida real.
- Transición y preparación para la vida adulta
- Servicios que ayudan a las familias a preparar a los estudiantes para una mayor independencia durante la transición a la vida adulta, la vida después de la secundaria, las rutinas relacionadas con el empleo o la participación comunitaria.
- Servicios de relevo y apoyos para cuidadores
- Servicios que ayudan a mantener la estabilidad en el hogar al brindar a los cuidadores relevo temporal, apoyo o capacitación relacionada con las necesidades del estudiante.
Para obtener una descripción completa de los servicios permitidos y no permitidos, consulte las Pautas de Compra de NECBS.
¿Para qué no se pueden utilizar los fondos de NECBS?
Los fondos de NECBS solo pueden utilizarse para servicios aprobados proporcionados por proveedores de servicios aprobados. Los siguientes ejemplos y descripciones ayudan a las familias y a los proveedores a comprender los tipos de servicios que podrían no estar permitidos mediante NECBS. Esta lista no incluye todos los servicios, apoyos o gastos que podrían denegarse. Si existe alguna duda sobre si un servicio está permitido, las familias y los proveedores deben comunicarse con el equipo de NECBS en NECBS@region10.org antes de programarlo o prestarlo.mailto:NECBS@region10.org
Los ejemplos y descripciones de servicios NO PERMITIDOS incluyen:
- Reembolsos
- Los fondos de NECBS no pueden reembolsar a los padres los fondos que ya hayan gastado.
- Todos los fondos de NECBS deben utilizarse mediante el mercado de NECBS.
- Bienes, equipo y materiales
- Computadoras, televisores, sistemas de videojuegos, tarjetas de regalo, tarjetas prepagadas, equipo, materiales, suministros, modificaciones en el hogar o el salón de clases y proyectos de remodelación o construcción.
- Gastos médicos y de salud de rutina no relacionados con la discapacidad del estudiante
- Visitas médicas de rutina, servicios dentales, medicamentos, recetas médicas, equipo médico u otros gastos médicos que no estén relacionados con la discapacidad del estudiante.*
- Servicios ya cubiertos por otro programa
- Los fondos de NECBS no pueden utilizarse para pagar servicios cubiertos por un seguro, Medicaid u otro programa local, estatal o federal.
- Servicios prestados fuera del hogar o del área local
- NECBS está diseñado para apoyar el éxito del estudiante al participar en el hogar y la comunidad local. No se permiten los servicios prestados fuera de esos entornos.
- Gastos familiares habituales, de conveniencia o recreativos
- Cuidado general de niños, cuidado infantil habitual, alimentos, comestibles, gasolina, estacionamiento, viajes, hoteles, boletos de entretenimiento, pasatiempos, membresías u otros gastos personales similares.
- Servicios educativos que la escuela debe proporcionar
- Materiales didácticos, servicios escolares u otros apoyos que un distrito escolar debe proporcionar como parte del Programa de Educación Individualizado (IEP) del estudiante o de una educación pública gratuita y apropiada (FAPE, por sus siglas en inglés).
- Conflictos de intereses
- Los fondos de NECBS no pueden utilizarse para pagar a padres, tutores, familiares, negocios familiares o proveedores de servicios que tengan una relación personal, familiar o financiera con la familia que pudiera crear un conflicto de intereses.
Para obtener una descripción completa de los gastos permitidos y no permitidos, consulte las Pautas de Compra de NECBS.
*Los servicios médicos relacionados con la discapacidad del estudiante, como los servicios de salud mental o los gastos psicológicos o psiquiátricos, pueden ser gastos permitidos.
No aparece un servicio específico en la lista anterior. ¿Cómo puedo saber si está permitido?
El programa NECBS está diseñado para apoyar las necesidades individuales de los estudiantes y las familias elegibles, por lo que no todos los servicios que pueden aprobarse aparecen en las preguntas frecuentes o en las Pautas de Compra. Si un padre está considerando un servicio y no sabe si está permitido, debe comunicarse con la administración de NECBS antes de comprometerse o coordinar el servicio.
Se recomienda encarecidamente que los padres y los proveedores de servicios soliciten orientación por escrito cuando no esté claro si un servicio está permitido. Obtener orientación antes de coordinar los servicios puede ayudar a evitar malentendidos y reducir el riesgo de que se determine que un servicio no está permitido.
Una de las mejores maneras de confirmar que los servicios previstos generalmente cumplen con los requisitos de NECBS es completar un Plan de Apoyo de NECBS y pedir que la administración de NECBS lo revise. Aunque el Plan de Apoyo no sea obligatorio, puede ayudar a las familias a identificar posibles inquietudes, confirmar que los servicios previstos pueden aprobarse e identificar a los proveedores que deban reclutarse o agregarse al mercado de NECBS.
Preguntas sobre los proveedores de servicios
¿Pueden los padres utilizar proveedores que no estén en el mercado de NECBS?
No. Los servicios financiados por NECBS deben comprarse a proveedores aprobados en el mercado de NECBS alojado en ClassWallet. Los proveedores deben completar el proceso de aprobación de NECBS antes de que puedan agregarse al mercado y recibir pagos mediante el programa. Si un servicio o proveedor deseado no está disponible actualmente, los padres pueden solicitar que se agregue completando el Formulario de Solicitud de Servicio o Proveedor de NECBS.
¿Cómo encuentro un proveedor de servicios aprobado?
Todos los servicios deben ser prestados por un proveedor aprobado por el programa NECBS. Las familias pueden buscar proveedores aprobados de cualquiera de las siguientes maneras:
- Mercado de ClassWallet (Pago Directo): Los proveedores aprobados están disponibles mediante la función Pago Directo del mercado de ClassWallet, donde las familias pueden iniciar sesión en su cuenta, buscar proveedores y realizar compras con sus fondos de NECBS.
- Lista y mapa de proveedores aprobados de NECBS: NECBS mantiene una lista vigente y un mapa interactivo de proveedores de servicios aprobados para que las familias puedan consultar los proveedores disponibles e identificar opciones en su área.
Si tiene en mente un servicio o proveedor que actualmente no está disponible en el mercado, puede solicitar que se agregue completando el Formulario de Solicitud de Servicio o Proveedor de NECBS. Todos los proveedores deben completar el proceso de aprobación de NECBS antes de que los fondos de NECBS puedan utilizarse para pagar sus servicios. La página Información para convertirse en proveedor de servicios de NECBS ofrece información sobre cómo convertirse en proveedor aprobado.
Las familias que necesiten ayuda para localizar un proveedor o solicitar la aprobación de uno nuevo pueden comunicarse con el equipo de NECBS en necbs@region10.org o al 1-855-773-3839.
Los proveedores de servicios deben estar aprobados por el programa NECBS y estar en ClassWallet para recibir pagos con fondos de NECBS.
¿Cómo obtiene un proveedor de servicios la aprobación de NECBS?
Las organizaciones y personas que deseen prestar servicios mediante NECBS deben completar el proceso de aprobación de proveedores de NECBS y aceptar cumplir con el Acuerdo para Proveedores de Servicios de NECBS.
El proceso de aprobación puede incluir la verificación de licencias o certificaciones, requisitos de revisión de antecedentes penales, toma de huellas dactilares, requisitos de seguro y otros procedimientos de evaluación establecidos por la administración de NECBS. Una vez aprobados, los proveedores pueden agregarse al mercado de NECBS alojado en ClassWallet y recibir pagos por servicios aprobados de NECBS.
Los proveedores interesados deben visitar la página web para Proveedores de Servicios de NECBS para consultar las instrucciones y los requisitos de solicitud. Los padres que deseen utilizar un proveedor que no esté disponible actualmente en el mercado pueden animarlo a solicitar la aprobación. La administración de NECBS también puede ayudar con el reclutamiento y la incorporación de proveedores.
¿Puede un padre, familiar o negocio familiar convertirse en proveedor de NECBS del estudiante?
No. NECBS no puede pagar a padres, tutores, familiares, negocios familiares o proveedores en situaciones en las que una relación personal, financiera o familiar pudiera crear un conflicto de intereses real o aparente.
¿Existe una tarifa máxima por hora para los servicios prestados?
El personal del programa NECBS revisa todas las facturas y recibos de servicios. Se denegará el acceso a los vendedores y proveedores de servicios si se determina que cobran tarifas excesivas.